Afwezig tot drie maanden: woningtoezicht in Oudenaarde aanvragen

Kort antwoord: Wie in Oudenaarde langer op reis gaat, vraagt afwezigheidstoezicht aan bij Politiezone Vlaamse Ardennen. Je vult het aanvraagformulier in met je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de data van vertrek en terugkeer. Daarna bezorg je het aan de zone, ruim voor je vertrekt; de termijn staat op het formulier. Eén aanvraag dekt maximaal drie maanden, en wie langer wegblijft, regelt de rest zelf. Het toezicht is gratis, maar het vervangt geen goed afgesloten woning, want een deur die enkel in de klink valt, houdt niemand tegen. Loop daarom vóór je vertrek langs de achterdeur, de garage en de ramen, en maak een lijstje van iedereen die een reservesleutel heeft. Ziet een buur tijdens je afwezigheid iets verdachts, dan belt die 101; een mail of een bericht op sociale media is daarvoor te traag.

Wat houdt afwezigheidstoezicht in Oudenaarde precies in?

Het is extra aandacht van de politie voor je woning terwijl je er niet bent. Je vraagt het aan met een formulier van de politiezone, en volgens dat aanvraagformulier (gecontroleerd oktober 2026) kost het je niets.

Oudenaarde valt onder Politiezone Vlaamse Ardennen. Die zone ontstond uit de samenvoeging van de vroegere zones Vlaamse Ardennen en Brakel en telt acht gemeenten: naast Oudenaarde ook Zwalm, Maarkedal, Horebeke, Brakel, Wortegem-Petegem, Kruisem en Kluisbergen. Geen enkel politiekantoor verdween bij die fusie; de bronnen daarvoor staan in onze pijler over Oudenaarde. Woon je in Ronse, dan hoort jouw adres bij een andere zone en vraag je het toezicht daar aan. Of je nu in de binnenstad woont, in de wijk rond het station of in een van de twaalf deelgemeenten, de procedure is dezelfde. Wie in Kruishoutem (Kruisem) of Etikhove (Maarkedal) woont, valt onder dezelfde zone.

Welk kantoor het dichtst bij jou ligt en wanneer het open is, zoek je op de website van de zone op. Voor vragen bel je het algemene nummer 055 33 88 88.

Hoe vraag je afwezigheidstoezicht aan en hoe vroeg moet dat?

Het gaat in vier stappen, en geen ervan vraagt veel tijd:

1. Download het formulier van de zone; de link staat hierboven.
2. Vul je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres in, samen met de datum waarop je vertrekt en de datum waarop je terugkomt.
3. Bezorg het formulier aan de zone, aan een loket of op de manier die op het formulier staat.
4. Doe dat binnen de termijn die het formulier vermeldt, en liefst zodra je reisdata vastliggen.

Wacht niet tot de laatste dag: een formulier dat nog in je eigen brievenbus of outbox zit, doet niets. Vraag bij twijfel telefonisch na of je aanvraag goed is aangekomen.

Schrijf je datums zorgvuldig. Komt je terugkeer vroeger of later dan gepland, neem dan contact op met de zone, zodat het toezicht niet voor niets doorloopt of te vroeg stopt.

Wat als je langer dan drie maanden wegblijft?

Het aanvraagformulier is duidelijk: één aanvraag dekt maximaal drie maanden, en wie langer weg is, moet zelf maatregelen nemen. Dat geldt voor een lange reis, een werkperiode in het buitenland of een lange revalidatie. Of een tweede aanvraag voor een volgend tijdvak mogelijk is, kunnen wij je niet zeggen. Dat vraag je aan de zone zelf.

Wat je wel zelf in handen hebt, is een vaste contactpersoon. Spreek met één buur of familielid af dat die geregeld langskomt, de brievenbus leegt en het gras maait, zodat de woning bewoond oogt. Je reisplannen houd je intussen van sociale media.

Wil je weten wat er aan je woning zelf kan verbeteren voor je weggaat, vraag dan een diefstalpreventieadviseur van de politie om langs te komen. Zo'n bezoek kost je niets, en hoe je het bij deze zone regelt, hoor je op 055 33 88 88.

Wat controleer je aan deuren, ramen en garage vóór je vertrekt?

Wij raden aan om de woning te bekijken zoals een bezoeker met slechte bedoelingen dat zou doen, van buiten naar binnen. Zie je tijdens die ronde iets dat je niet vertrouwt, bel ons dan op +32 9 396 22 87. Dit is de volgorde die wij aanhouden:

• Voordeur. Een deur die alleen is dichtgetrokken, valt in de klink maar is niet op slot. Draai de sleutel volledig rond. Bij een meerpuntssluiting hoort eerst de klink omhoog en dan de sleutel rond.
• Achterdeur. In een rijwoning komt de achterdeur uit op een koer of in een tuin, uit het zicht van de straat. Controleer slot, scharnieren en glas. Laat nooit een sleutel van binnen in het slot steken.
• Garage. Kijk naar de zijdeur of het poortje, en naar de deur tussen de garage en de woning. Die laatste wordt vaak vergeten, terwijl ze een directe weg naar binnen is.
• Ramen. Vergrendel elk raam, ook boven. Een raam op kiepstand blijft open voor wie het wil proberen.
• Tuinhuis en berging. Een ladder of gereedschap dat daar ligt, helpt iemand bij de woning. Sluit het af of berg het elders op.

Twijfel je aan de staat van een cilinder, bijvoorbeeld omdat de sleutel stroef draait of omdat je ze bijna niet meer vertrouwt, kijk dan naar onze pagina over veiligheidscilinders. Wil je er zelf een bestellen, meet hem dan eerst goed op; hoe dat gaat, lees je in het artikel over een cilinder online bestellen en juist opmeten.

Wie mag een reservesleutel hebben terwijl je weg bent?

Maak voor je vertrek een lijstje van alle sleutels: voordeur, achterdeur, garage, tuinpoort, kelder, brievenbus. Schrijf bij elke sleutel wie er een van heeft. Vaak blijkt dat er meer sleutels bestaan dan je dacht: bij een buur, een familielid, de poetshulp, een vroegere huurder of een aannemer die ooit aan je woning werkte.

Beperk de lijst tot wie het echt nodig heeft, en liefst tot één vertrouwd persoon. Leg geen sleutel onder een mat of een bloempot en hang geen reservesleutel in de schuur. Is een sleutel kwijt of weet je niet meer wie er een bezit, dan is het moment voor vertrek het beste moment om de cilinder te laten vervangen. Een nieuwe cilinder komt met nieuwe sleutels, en de oude sleutels werken niet meer. Meer daarover lees je op de pagina sloten vervangen.

Wil je niet alles tegelijk aanpakken, begin dan met de deur die het minst in het zicht ligt. Welke beveiliging bij jouw type woning past, staat op onze pagina over inbraakbeveiliging in Oudenaarde.

Wie bel je bij iets verdachts: 101, de zone of ons?

Verdachte situaties meld je via 101, het noodnummer van de politie. Een mail of een bericht wordt niet altijd meteen gelezen. Dat geldt ook voor de buur die jouw woning in de gaten houdt: geef hem of haar dat nummer mee.

Kom je thuis en zie je een geforceerde deur, ga dan niet zomaar naar binnen. Bel eerst 101. Heeft een inbreker schade aangericht aan een deur of een slot, dan kun je daarna bij ons terecht voor het herstel; lees meer over inbraakschade. Sta je gewoon buiten omdat je na de reis je sleutels kwijt bent of de deur niet meer opengaat, dan helpt deur laten openen.

Wil je weten hoe wij vanuit onze standplaats in Oudenaarde werken en welke dorpen we bedienen, lees dan eerst de pijlerpagina slotenmaker in Oudenaarde. Heb je vragen over een slot dat je voor je vertrek wilt laten nakijken, laat je gegevens achter via het contactformulier of bel +32 9 396 22 87.

Veelgestelde vragen

Kost afwezigheidstoezicht in Oudenaarde iets?

Nee, volgens het aanvraagformulier van de zone is het toezicht gratis. Wil je daarnaast je sloten verbeteren, dan vonden we geen stedelijk reglement dat daar geld voor voorziet. Wel kan volgens de FOD Financiën (gecontroleerd oktober 2026) bij renovatiewerken aan een woning van minstens 10 jaar oud een btw-tarief van 6 % gelden, onder voorwaarden.

Hoe lang vooraf moet ik het aanvragen?

De termijn staat op het aanvraagformulier van de zone. Dien het in zodra je reisdata vastliggen. Dan heb je nog tijd om een fout op het formulier recht te zetten of na te vragen of alles goed is aangekomen.

Mag ik mijn reisplannen delen met vrienden en op sociale media?

Met vrienden en familie spreek je het best onder vier ogen af wie je woning in de gaten houdt. Op sociale media deel je geen reisplannen. Een foto van de luchthaven of de hotelkamer, geplaatst terwijl je nog weg bent, vertelt iedereen dat je woning leeg staat.

Moet ik mijn buren inlichten?

Ja, dat is verstandig. Geef hun je terugkeerdatum, een nummer waarop ze je kunnen bereiken en de afspraak dat ze bij iets verdachts 101 bellen.